Santa Barbara South Coast Fire Safe Council
Actas de la Reunión

Fecha:
Lugar:	Montecito Fire Protection District Headquarters
Hora:	8:30 a.m.
1. LLAMADA AL ORDEN
La reunión se llamó al orden a las 8:40 a.m.
2. ASISTENCIA
Ted Adams Jan Atkins Randy Bacon Jon Bastian Michael Bill Mary Blair Michael Bloomenfeld Kevin Buckley Salud Carbajal Henry Childs Scott Coffman Ted Drake Roy Dugger Dan Eidelson Sheri Eiker-Wiles Kathy Good Colleen Haggerty Skip Harkson Charlie Johnson Dick Joy Thadius King Warner McGrew Don Oaks Marc Phillips Bonnie Raisin Guy Rivera Richard Rojas Cindy-Orin Sage Damaris Sholes Rachel Tierney Curtis Vincent Bendy White	Wildland Residents Association Santa Barbara Association of Realtors Webmaster American Red Cross Montecito Trails Foundation Los Padres National Forest Art Engineering Company Graphic, Sign and Image Design Board of Supervisors, 1st District Mountain Drive Volunteer Fire Department Carpinteria-Summerland Fire Windermere Ranch American Red Cross Montecito Association SEWA Los Padres National Forest Senator Dianne Feinstein's Office MTO Journal/Pitts and Backman Santa Barbara County Fire Joy Equipment Santa Barbara County Fire Santa Barbara City Fire Santa Barbara County Fire President AIA Santa Barbara Santa Barbara Association of Realtors American Guarantee Mortgage State Parks/Channel Coast District Sage Associates MERRAG Biologist Montecito Fire Protection District Land Use Consultant

3. COMITÉ PARA RECAUDAR FONDOS

Richard Rojas informó que el Consejo recibió un cheque de $150 de Channel Coast Natural History Assoc. También informó que se está trabajando para preparar los materiales necesarios, como los reglamentos y los artículos de incorporación, para obtener la condición 501(c)3. Para obtener la condición de organización exenta de impuestos es necesario presentar una solicitud. Será importante realizar una primera reunión de la Junta Directiva que está en proceso de establecerse. Habrá cinco cargos: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario y un miembro con plenos poderes. Se distribuyó una forma electoral y se pidió a los miembros del consejo que escribieran en la forma siete nombres de personas que recomiendan. El Consejo se comunicará con las persona que reciban la mayoría de los votos para saber si desean ocupar el cargo. Una vez elegidos los cinco miembros de la Junta Directiva, se llevará a cabo la primera reunión de la junta. Scott Coffman sugirió que aquellos que no estén presentes en la reunión reciban la boleta electoral por correo así todos los miembros del consejo tendrán la oportunidad de votar. Hubo algunas cuestiones respecto a que los miembros actuales elijan la junta antes de que la afiliación sea definida formalmente. Se decidió que las elecciones iniciales de la junta tendrán lugar ahora y que el tema de definir la afiliación se tratará lo más pronto posible. 

Se hizo una moción para establecer que los miembros votantes sean las personas que figuran en la lista de direcciones más actual fechada el 15 de agosto, quienes hayan asistido a por lo menos tres reuniones. La moción fue enmendada para incluir la aprobación de los reglamentos como fueron presentados el 21 de agosto (H. Childs presentó la moción y S. Coffman la secundó). La moción fue aprobada. 

Se habló sobre la programación y la frecuencia de las reuniones después de elegirse la junta. También se sugirió que se haga una distinción entre los miembros del sector público y del sector privado. 

Curtis Vincent presentó un presupuesto actual informando que se depositaron $602.58. Un total de 27 personas contribuyeron su aporte. El Sr. Vincent agradeció a todos los que participaron en las actividades para recaudar fondos. 

Bonnie Raisin preguntó si se requerirá una contribución económica mínima de los miembros la cual se listará específicamente en los reglamentos o los artículos de incorporación. Hasta la fecha, no hay ningún monto específico pero esta cuestión será determinada en una fecha futura. 

4. ENTRENAMIENTO EDUCATIVO DEL CONSEJO DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

Tema: Sistema de Comando en caso de Incidentes y Sistema Regular de Control de Emergencias

Warner McGrew habló sobre el Sistema de Comando en caso de Incidentes y el Sistema Regular de Control de Emergencias y habló un poco sobre los antecedentes del mismo. El sistema es un sistema nacional contra todo riesgo y ha funcionado muy bien en el ámbito local. Mac Grew dio una perspectiva general del sistema utilizando la última guía de operaciones de campo. 

5. INFORME DEL COMITÉ DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Warner McGrew informó que el Comité de Medidas de Prevención se reunió recientemente. En la reunión se creó un conjunto de objetivos. Se determinó crear un proyecto de corto plazo para reducir la vegetación que cumpla con algunos de los objetivos inmediatos respecto a la limpieza de matorrales y la creación de un área de evacuación. Se está llevando a cabo un sondeo entre las agencias contra Incendios de la Costa Sur para determinar el proyecto a elegirse. Se consideraron algunos proyectos de medio y largo plazo. Existe la posibilidad de obtener subsidios para realizar estos proyectos. 

Se discutió el uso de anuncios de servicio público y otros medios de información pública para incrementar la prevención. También se discutió la creación de un sistema de responsabilidad para la prevención de los incendios en la región. Se sugirió que se investigue un programa de limpieza utilizando a los hacendados locales. 

6. INFORME DEL COMITÉ DE ASUNTOS PÚBLICOS / EDUCACIÓN

Curtis Vincent informó que lamentablemente Katie Lynn tuvo que renunciar al Comité de Asuntos Públicos / Educación. Mary Blair informó que se está trabajando en la creación de un logo. En cuanto se decida sobre el logo final, posiblemente se creen los paquetes para los medios de difusión. Se sometió el logo final a una votación. Materiales impresos y cintas sobre protección contra incendios fueron puestos a disposición de los miembros. Se alentó a los miembros a que vieran los vídeos. También se sugirió poner las cintas a disposición de las escuelas locales. La Sra. Blair habló sobre la necesidad de tener una terminología sobre incendios para los medios de difusión y distribuyó información de una base de datos sobre el grupo de edad de la vegetación. Se están haciendo otros esfuerzos a través de UCSB para acceder y compilar el grupo de edad de la vegetación del área. 

El comité está trabajando en anuncios de servicio público y posiblemente en el futuro trabajará en un vídeo. Charlie Johnson está tratando de arreglar una reunión con John Palmenteri de KEYT. 

La Sra. Blair sugirió realizar una reunión general en el sitio de Camino Cielo. El Sr. Johnson también mencionó que se notificará a los miembros sobre la próxima quema controlada, en caso de que alguien del consejo desee estar presente. Midland School está planeando realizar una quema controlada en el futuro cercano. Don Oaks sugirió utilizar el reciente incendio de Lompoc/Buellton como una muestra de los elementos de prevención que fueron y no fueron tratados. 

Se habló sobre la necesidad de que los propietarios cumplan con los requisitos de los permisos de construcción dirigidos a la protección contra incendios. Henry Childs sugirió que se invite a un inspector de construcción a que forme parte del Consejo de Protección contra Incendios. Thadius King observó que el Santa Barbara County Fire ha hecho progresos educando directamente a los propietarios de casas. El Consejo de Protección contra Incendios está listo para iniciar un proceso de educación similar. 

7. MESA REDONDA

La próxima reunión tendrá lugar el jueves 18 de septiembre a las 8:30 a.m. en el Montecito Fire Protection District (Distrito de Protección contra Incendios de Montecito). 

Roy Dugger anunció que la Cruz Roja está dando un curso gratis sobre cómo ellos interactúan con otras agencias. También anunció que hay un libro y dos cassettes de audio nuevos para las personas discapacitadas. Estos materiales tienen un costo nominal. 

Scott Coffman anunció que el Carpintería-Summerland Fire Protection District (Distrito de Protección contra Incendios de Carpintería-Summerland) aprobó una moción en la cual elogia al SB South Coast Fire Safe Council y le dona $250. 

Damaris Sholes de MERRAG (Montecito Emergency Response Recovery Action Group) invitó a los miembros del Consejo de Protección contra Incendios a sus reuniones que se llevan a cabo el tercer martes del mes a las 10 a.m. 

El 27 de septiembre, la Montecito Trails Foundation (Fundación de Senderos de Montecito) realizará una recaudación de fondos en Rancho Carinoso ubicado en 2825 Padaro Lane. Todos los que estén interesados en asistir pueden comunicarse con Michael Bill o Curtis Vincent. 

Charlie Jonson invitó a los miembros que estén interesados en visitar el Santa Rosa Fire a que se comuniquen con él para arreglar una hora. 

La sesión se levantó a las 10:50 a.m.