El comunicado de prensa es la forma más común para comunicarse con los medios de difusión. Los comunicados de prensa son materiales informativos breves y objetivos que intentan ayudar al redactor o reportero a escribir una noticia. 

El primer párrafo del comunicado es el elemento más crítico. En la mayoría de los casos, el primer párrafo es una sinopsis de las noticias y deberá contener las seis preguntas – quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo. Los párrafos siguientes se deberán escribir en orden de importancia y deberán realzar al primer párrafo. Las noticias regulares pueden ser más creativas. El estilo general de un comunicado de prensa deberá ser como el de un periódico – objetivo y conciso. Asegúrese de verificar la información y la ortografía del comunicado. 

A continuación encontrará una lista de lo que se debe tener en cuenta al escribir un comunicado de prensa:

Comunicado de prensa tipo

El comunicado de prensa siguiente le servirá como una guía para ayudarle a anunciar programas nuevos, reuniones y actualizaciones sobre el problema de los incendios en su comunidad. Los comunicados de prensa deberán ser concisos, específicos y transmitir un mensaje claro. Una vez escrito, el comunicado puede enviarse a los medios de prensa, la televisión y la radio local por fax, correo o correo electrónico. Asegúrese de incluir su nombre como la persona a contactar. El contacto también deberá hacer llamadas de seguimiento para determinar el interés y el compromiso que tienen los medios de difusión en escribir o transmitir la historia. 

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA

Comunicarse con: Su nombre
Número de teléfono

CONSEJO DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS A REALIZAR UN DÍA DE LIMPIEZA DE PRIMAVERA
El Departamento de Bomberos dice que limpiar los matorrales aumenta la posibilidad de que una casa se salve de un incendio.

(Ciudad, mes, día, año) – El primer párrafo deberá anunciar el proyecto de protección contra incendios y su objetivo. Mantenga este párrafo tan corto como sea posible; la regla general es que tenga dos oraciones o menos. El segundo párrafo deberá entrar en más detalle sobre el proyecto, incluyendo la fecha y la hora del evento. Puede ser útil determinar el aspecto más interesante del proyecto e incluirlo aquí. Por ejemplo, ¿es esta una asociación del sector público-privado? ¿Recibió este proyecto la contribución de algún área comercial importante? Aquí se deberá insertar una cita. La cita debe ser de alguien que está trabajando estrechamente con el programa, el presidente del Consejo o un miembro del departamento de bomberos (si corresponde). La cita no deberá repetir información que ya se haya mencionado en el comunicado, pero sí realzarla. El vocero o voceros pueden explicar por qué su organización consideró que necesitaba este proyecto y por qué el proyecto es importante.

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El Consejo de Protección contra Incendios patrocinará una Limpieza de Primavera


El cuarto párrafo deberá detallar tres beneficios u objetivos primarios del proyecto que se relacionen específicamente con su comunidad. Puede que usted desee vincular el proyecto con la historia o problema de incendios de la comunidad y cómo el proyecto ayudará a aliviar el problema. En este párrafo, mencione brevemente los planes futuros para el Consejo (de haberlos). El párrafo final deberá funcionar como un resumen que el redactor puede transcribir directamente o incluir la información menos importante. Por ejemplo: (NOMBRE DEL CONSEJO) es una coalición de organizaciones del sector público y privado que comparte el interés común de prevenir los incendios y atenuar las pérdidas. “El objetivo del Consejo es preservar los recursos naturales y artificiales de (NOMBRE DE LA COMUNIDAD / CONDADO) movilizando al público para que proteja sus hogares, vecindarios y comunidades de los incendios.” Para más información sobre cómo participar, llame al (NÚMERO DE TELÉFONO). 

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