Cómo publicar un anuncio de servicio público en el periódico de su área

La planificación y la investigación son claves para publicar un anuncio de servicio público (PSA, por sus siglas en inglés) en el periódico de su área. Usted le está pidiendo al periódico que le provea espacio gratis o a costo reducido - espacio que usualmente se vende a compañías dispuestas a pagar el precio exigido. Por lo tanto, usted debe estar dispuesto a cumplir con los requisitos del periódico y ser flexible. 

Considere estos consejos para ayudarle a navegar con éxito el mundo de los anuncios de servicio público en la prensa. 

Qué es y qué no es un PSA 
Un PSA es un mensaje que promueve un "servicio público," es decir algo por lo que la gente no necesita pagar. No es un mensaje para vender un producto o servicio, y no respalda los productos o servicios de una compañía, aun si éstos ayudan a la gente a protegerse de los incendios. 

Este es un mensaje de servicio público: "Crear un espacio defendible alrededor de su hogar de un mínimo de 30 pies de ancho podría salvar su hogar en caso de incendio. Para obtener más información, comuníquese con el departamento de bomberos de su área al 555-6789." 

Este no es un mensaje de servicio público: "Crear un espacio defendible alrededor de su hogar de un mínimo de 30 pies de ancho podría salvar su hogar en caso de incendio. Ajax Landscaping, con 50 años de experiencia en el diseño de jardines resistentes a fuegos, puede ayudarlo a crear un espacio defendible. Para obtener más información, comuníquese con Ajax Landscaping al 555-3456." 

Aprenda la política del periódico sobre los PSAs 
Probablemente usted tenga una gran idea para un anuncio sobre protección contra incendios que realmente impactará al público. La pregunta es, ¿se lo publicará el periódico como un PSA? Comuníquese con el periódico para saber las respuestas a las siguientes preguntas: 

  • ¿Publican PSAs?
  • ¿Publicarán el PSA gratis, o tendrá que pagar una tarifa por el anuncio? Si tiene que pagar, pregunte qué debe hacer para recibir una tarifa reducida.
  • ¿Le ayudará el periódico a localizar una compañía que le ayude a patrocinar el anuncio si es que se requiere pagar por él?
  • ¿Qué restricciones impone el periódico sobre los PSAs, incluyendo tamaño del anuncio, clase y tamaño de la tipografía y requisitos de fotos? 
  • ¿Le ayudaría el periódico a diseñar su anuncio o esperan que someta una versión ya lista para publicarse?
  • ¿Cómo se espera que se sometan los anuncios, en disco de computadora o como impreso publicitario? Si debe someter su anuncio en disco, pregunte qué programa o tipo de archivos aceptan.
  • ¿Con cuánta anticipación debe presentar el PSA para su publicación?
  • ¿Cuánto tiempo estará publicado el PSA?
  • ¿Puede circular el mismo anuncio en diferentes épocas del año o debe usted presentar uno nuevo?
  • ¿Qué clase de informe de resultados provee el periódico en términos de la cantidad de personas a quienes llega y el valor publicitario equivalente? Puede que esto lo tenga que deducir usted utilizando los números provistos por el periódico.

Con quién trabajar en el periódico 
Forjar una fuerte relación con el periódico local puede reportar muchos beneficios. Los reporteros con quienes usted trabaja regularmente se comunicarán con usted primero cuando surjan noticias, o estarán más dispuestos a aceptar su llamada cuando usted proponga una idea para un artículo. También debe establecer una buena relación con el gerente de ventas de publicidad. Involucrar a esta persona en reuniones locales del Consejo de Protección contra Incendios u otros eventos sobre protección contra incendios le alienta a solidarizarse con la seguridad pública y lo predispone a conversar sobre su PSA cuando usted esté listo para ello. Establezca una buena relación antes de que necesite pedir ayuda y es muy probable que le respondan favorablemente. 

Cómo hacer el anuncio 
Si usted no tiene las fotos, computadoras u otras habilidades necesarias para crear un anuncio, busque aquéllos en la comunidad que puedan hacerlo. Los miembros del Consejo de Protección contra Incendios que deben crear hojas informativas y otras circulares frecuentemente tienen los recursos y conocimientos para ayudarle a crear un anuncio. Considere colocar en el anuncio el logo de las organizaciones que le presten ayuda como forma de agradecer sus esfuerzos. 

Si tiene que comprar espacio publicitario 
Pida ayuda. Las compañías que pueden beneficiarse económicamente cuando los dueños de casas hacen mejoras para protegerlas de los incendios son su mejor fuente de ayuda. Entre los muchos que pueden beneficiarse con la protección contra incendios se encuentran los viveros, los arquitectos y diseñadores de jardines, las compañías de seguros, las ferreterías y las compañías de servicios públicos tales como el agua, la luz, el gas o el teléfono. Revise la lista del Consejo para explorar las posibilidades de socios e investigue quién toma la decisión de ayudarle a financiar el anuncio. Si esta persona es otra que la que asiste a las reuniones, pregunte a dicho representante si le ayudaría a presentar el concepto a quien toma la decisión, y qué pasos debe usted tomar para asegurar que el anuncio sea respaldado. Nuevamente, colocar en el anuncio el logo de la compañía es una manera de reconocer públicamente sus esfuerzos y demostrar que ésta es una corporación solidaria con la comunidad. 

Cumpla con las fechas límite 
Los diarios y demás publicaciones deben cumplir con fechas límite. Puesto que usted está pidiendo ayuda, es de suma importancia que cumpla con las fechas claves. No hacerlo puede impedir que publiquen su PSA y puede obstaculizar esfuerzos futuros. 

Haga preguntas 
¿Esperaría usted que el gerente de ventas de publicidad entendiese por completo el trabajo de usted hace? De la misma manera un buen gerente de ventas no espera que usted sea un experto en publicidad. Mostrar que usted tiene interés en aprender sobre la mejor manera de cumplir con los requisitos para publicar su anuncio usualmente resultará en que el gerente le diga lo que usted necesita saber y más. Una vez más, planear con tiempo es vital, por eso, usted debe establecer líneas de comunicación mucho antes de que desee publicar su anuncio para investigar los requisitos. 

¡Buena suerte, y protéjanse de los incendios! 

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